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| 为及时有效地完成查新工作，敬请查新委托方协助配合查新机构作好以下工作： 1. 查新委托方须与查新机构签定《科技查新合同》。 2. 请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构提供查新所需的相关背景资料，查新机构将妥善保管和保密，结题后立即归还。 3. 在查新过程中，查新人员就查新项目提出不明事宜时，请查新委托人给予积极的解答与及时的沟通，以确保查新工作的顺利进行。 4. 《科技查新合同》一经双方签定后，内容不能随意更改。委托方确实因需要而更改项目的主要内容、技术性能指标或增加查新点等，应及时与查新机构联系，委托时间也应从修改之日起重新计算，并承担相应的费用。 5. 查新委托方若需提前获取查新报告，需在委托时与查新机构提前协商并约定好，可按加急处理，同时查新机构按规定要收取一定的加急费用。 6. 查新报告一般提供二份正式报告文本，若用户要求多份时，应事先说明，费用另计。 查新报告完成后，查新机构可免费用特快专递将报告寄送给委托方。 7. 《科技查新合同》一经双方签定后，即具有法律效力，任何一方不得随意取消，否 则将承担相应违约责任和费用。 | |
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| 为使查新能够顺利进行，提交查新要求的委托人应熟悉所委托的查新项目，并按以下要求逐项填写： 1. 查新项目名称：应与立项书或鉴定书上的项目名称一致。项目的名称分为中英文两种，国内查新只填写中文项目名称，国内外查新填写中英文项目名称。 2．委托方：请需查新的客户认真填写自己的单位名称、地址、邮编、电子信箱，负责人、联系人的电话、传真等内容，便于查新机构与之联系。 3. 查新目的：可分为立项查新、成果查新、申请专利、其他等，请自行勾选；如有其他目的也请注明。 4. 查新项目的科学技术要点：简要概括项目所属的技术领域、背景技术、要解决的技术问题、采用的技术方案、主要技术特征、技术效果及成果应用等情况。 5. 查新点：查新点是指需要查证项目的技术创新点，也就是本项目具有的新颖性。一般要求每个查新项目不超过 5个查新点；并以 1，2，3来标记查新点，逐条列出一目了然。 6. 关键词：含规范词、同义词、缩写词、相关词等。请从查新项目的科学技术要点中抽取，同时应属于查新项目所属专业的文献常用词汇；化学物质除提供化学名称外，应尽可能提供其商品名、俗称、分子式、结构式及CA登记号等。若查国外请提供英文关键词。 7．查新范围：分为国内查新、国内外查新，请任选其一。 8．委托时间：即双方签定查新合同的时间。完成时间：从双方正式签定查新合同时间起计算，国内查新为5个工作日、国内外查新为8个工作日（工作日即不含国家法定节假日的工作时间）。 9．查新费用：即本次查新的总费用。合同签定时请委托方立即缴纳查新费用；异地委托方请在合同签定后及时办理汇款手续并将汇款凭证传真至查新机构。 10．签字盖章：双方须在合同的结尾处，填写单位名称，同时代表人签字、单位盖章，双方各执一份，共同恪守合同约定。 |
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